La Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León (CTAINL) en colaboración con el Archivo General de la Nación y la Casa de la Cultura Jurídica en Monterrey de la Suprema Corte de Justicia de la Nación organizó el foro: “Archivos, Legislación y Preservación: Hacia la Implementación de la Ley General de Archivos”.
El Comisionado Presidente, Bernardo Sierra Gómez, y el Comisionado Vocal, Jorge Alberto Ylizalitturri presidieron el evento celebrado en la Sala Jorge A. Treviño del Tribunal Superior de Justicia.
En las conferencias participaron la Doctora Mercedes de Vega Armijo, Directora General del Archivo General de la Nación y el Doctor Francisco Javier Acuña Llamas, Comisionado Presidente del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
Sierra Gómez en su mensaje inaugural dijo que el objetivo es sensibilizar a los sujetos obligados, así como a la población en general, sobre las implicaciones jurídicas, políticas, económicas y técnicas que tendrán la aprobación y aplicación de la Ley General de Archivos, publicada en el Diario oficial el pasado 15 de junio de 2018.
“Hecho que marca un notable progreso en la gestión documental ya que con ello se busca garantizar una administración homogénea en materia de archivos, no solo en nuestro estado, sino también en nuestro país”, dijo el Comisionado Presidente.
“Se reafirma la conservación de la memoria e identidad del país y, a la vez, permite a la población acceder no sólo a la información histórica”.
También señaló que así las personas pueden conocer lo que realizan los gobernantes, darle seguimiento y vigilar el desarrollo de las políticas y los recursos públicos.
Ello, aseguró el Comisionado Presidente, conduce a que las autoridades ejerzan sus actividades adecuadamente de manera honesta y responsable; y se obliga a su vez, a comunicar en todo momento sus decisiones, las razones para tomarlas y el ejercicio de los recursos que utilizaron para ello.
Además de analizar cómo administrar archivos, Sierra Gómez agregó que en el foro también se vieron las consecuencias legales por incumplir con la normativa, como las sanciones económicas y hasta los penales por la sustracción o destrucción de archivos.
Por su parte, De Vega Armijo, quien participó con la conferencia “La Ley General de Archivos: un proyecto de voluntades y compromisos”, explicó que desde que los gobiernos existen se han utilizado a los archivos como un instrumento para documentar y administrar las tareas diarias de los grupos gobernantes.
“El ejercicio del gobierno es impensable sin la gestión de documentos, sin la relación de archivos y hoy en día los archivos no solo están en un espacio de anaqueles, en un espacio como archivos históricos”, comentó la directora general del Archivo General de la Nación.
“Hoy en día los archivos pueden estar guardados en estos dispositivos móviles que todos nosotros traemos… y en ese sentido los archivos son un elemento esencial de la función de gobierno y en ese sentido la condición en que están los archivos es un reflejo fiel del estado de la administración. El mejor indicador el orden de una administración es el orden que guardan los archivos”.
De Vega Armigo agregó que los derechos humanos consagrados en la Constitución no se pueden garantizar sin archivos, “el derecho humano de acceso a la información, el derecho humano a la protección de datos personales y, uno más, el derecho a la cultura, sin impensables, son imposibles, no los podemos garantizar si no tenemos archivos ordenados”.
En el foro también intervino el Comisionado Presidente del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, Francisco Javier Acuña Llamas, quien presentó la ponencia “Los Retos de la Transparencia y sus Sujetos Obligados ante la Ley General de Archivos”.
“(La Ley General de Archivos) debe ayudarnos a evitar la improvisación administrativa, desconocimiento de lo que se hizo anteriormente para volver hacerlo, por qué se abandonaron tales proyectos, por qué se suspendieron tales obras, por qué nunca se concluyeron, por qué se hicieron doblemente, por qué persisten en las administraciones públicas, por qué tanto gasto absurdo, tanto desperdicio, todo eso en mucho tiene que ver con la falta de unos buenos archivos”, detalló Acuña Llamas.
Dentro del foro se realizaron cuatro mesas de trabajo con los temas “Contenido, Alcance y Obligaciones de la Ley General de Archivos”, “Armonización de las Leyes Estatales de Archivos en las Entidades Federativas”, “Hacia la Creación de Sistemas Estatales de Archivo: Participación y Articulación de los Tres Poderes y los Órdenes de Gobierno Estatal y Municipal” y “Vinculación entre los Sistemas Nacionales de Transparencia, Anticorrupción y Archivos”.
